FUNCIONES EN EXCEL

C33: Utilizar formato condicional: es una herramienta, que tiene diversas opciones para darle formato a una celda, o un grupo si cumplen con determinado requisito.

E1: Ir al grupo estilo, luego ir a formato condicional y hacer clic en la opción que mas nos convenga

C34: Utilizar función suma: Suma valores de una celda en un rango

E1: Elegir en la barra de funciones la opción suma

E2: Seleccionar las celdas o el rango de celdas que deseamos sumar

C35: Utilizar la función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hae es probar si una condición es verdadera ó falsa. Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente.

 SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI: SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR_SI_ VERDADERO;VALOR_ FALSO)

E1: Colocar en la barra de opciones la función si

E2: Completar con la prueba lógica en el primer paso

E3: completar, que queremos que suceda si se cumple es decir que la prueba lógica sea verdadera y que pasaría si fuera falsa.

C36: Utilizar función si anidada: se utiliza de igual manera que la función si, solo que se utiliza en  casos en que las opciones son mas de dos.

E1: Elegir función si en la barra de funciones

E2: Realizar los mismos pasos que mencionamos anteriormente, y luego de colocar la opción falsa añadir otra función si, a continuación de la misma

C37: Utilizar la función contar: Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.

E1: Colocar en la barra de opciones la función contar

E2: La sintaxis de la formula es la siguiente:CONTAR(valor1,valor2,)

C38: Utilizar contar si: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.

E1: Elegir contar si,

E2: Seleccionar el rango de celdas que se va a analizar

E3: Seleccionar la celda que cumpla con la condición que necesitamos.

Sintaxis de la función: CONTARSI(rango_criterio)

TIPS! 
- NO OLVIDAR QUE EN UNA FUNCIÓN TODO TEXTO DEBE IR ENTRE COMILLAS!
- "": SIGNIFICA CELDA VACÍA!



REFLEXIÓN: Las formulas mejoran y agilizan la manera de trabajar en excel, yo es la primera vez que  trabajo con ellas y espero poder aprender mucho mas!

REFERENCIAS EN EXCEL

REFERENCIAS:

Excel relaciona las celdas de la planilla y las identifica por su posición. La ubicación de las celdas se denomina referencia. La referencia a una celda de una hoja de cálculo se realiza a través de las coordenadas que tiene en la hoja tomando la intersección de la columna y la fila en la que se encuentra, existen  3 Tipos de Referencias: relativas, absolutas y mixtas.

C28: Realiza referencias absolutas

Representa una dirección específica, cuando la fórmula se copia se conserva la fórmula íntegra.

E1: La referencia absoluta se determina colocando el signo de  ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila que se quiera sea absoluto.

C: 29 Realizar referencia relativa

Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Ejemplo: D3

C30: Realizar referencia mixta

Es aquella que representa una dirección absoluta únicamente en la fila o en la columna. $A3, C$2.

 









 C31: Crear referencias a una celda que se encuentre en hoja.

E1: Primero se coloca el nombre de la hoja seguido por el signo de exclamación (!) y posteriormente la dirección de la celda. En caso de que el nombre de la hoja contenga espacios, entonces deberá de encerrarse entre comillas simples antes del signo de exclamación EJEMPLO: =’HOJA2’!A1

C32: Crear una referencia externa entre celdas de libros distintos:

E1: Para ello, se deberá insertar el nombre del libro antes del nombre de la hoja y deberá estar encerrado por corchetes. Ambos deberán estar encerrados por comillas simples: EJEMPLO ='[Libro2.xlsx]Hoja1'!A1

APRENDIENDO SOBRE EXCEL 2007: INTRODUCCIÓN

MS EXCEL

C25: Como darle un nombre a una celda o a un conjunto de celdas para acceder de manera rápida.

E1: Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas

E2: Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

E3: Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón Asignar nombre.

E4: Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará el cuadro de diálogo Nombre nuevo:

E5: En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y oprime el botón Aceptar.

Utilizar un nombre en una fórmula

Como en el siguiente ejemplo,  utilizar el nombre que acabamos de crear dentro de una fórmula para que observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la barra de fórmulas:

1)

2)

3)

4)

5)

Reflexión: Ahora ya sabes que puedes nombrar tanto celdas como rangos y utilizar ese nombre dentro de tus fórmulas para facilitar tu trabajo.

Fuentes: : https://exceltotal.com/asignar-nombres-a-celdas-o-rangos/ Consultada el 24-08-15

C26: Copiar una hoja completa de un libo de Excel dentro de un libro , con la opción copiar o mover.

E1: Seleccione las hojas de cálculo que desea mover o copiar.

E2: Haga clic en la pestaña de hoja, si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas para mostrar la que va a usar y, a continuación, haga clic en la pestaña correspondiente.

E3: En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y, en la sección Organizar hojas, haga clic en Mover o copiar hoja.

SUGERENCIA   También puede hacer clic con el botón secundario en una ficha de hoja seleccionada y, a continuación, hacer clic en Mover o copiar.

En el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Antes de la hoja, siga uno de estos procedimientos:

E4: Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar directamente las hojas movidas o copiadas, haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o copiadas después de la última hoja del libro y antes de la ficha Insertar hoja de cálculo.

E5: Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de diálogo Mover o copiar, active la casilla de verificación Crear una copia.

C27:: Mover o copiar hojas de cálculo a otro libro:

  Las hojas de cálculo que mueva o copie a otro libro usarán las fuentes, los colores y los efectos del tema que se aplica al libro de destino. Al crear una copia de la hoja de cálculo, ésta se duplica en el libro de destino. Al mover una hoja de cálculo, ésta se quita del libro original y aparece únicamente en el libro de destino.

E1: Para mover o copiar hojas de cálculo a otro libro, asegúrese de que el libro de destino está abierto en la misma sesión de Microsoft Office Excel.

 No se pueden mover ni copiar hojas de cálculo entre libros que están abiertos en sesiones diferentes de Excel. Si se abre un libro en una sesión diferente de Excel (por ejemplo, esto puede ocurrir al abrir el libro desde un sitio de Windows SharePoint Services ), asegúrese de abrir el libro en la misma sesión de Excel. Para ello, búsquelo en el cuadro de diálogo Abrir (ficha Archivo, Abrir).

E2: En el libro que contiene las hojas que desea mover o copiar, seleccione las hojas.También puede hacer clic con el botón secundario en una ficha de hoja seleccionada y, a continuación, hacer clic en Mover o copiar.

E3: En el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Al libro, siga uno de estos procedimientos:

E4: Haga clic en el libro al que desee mover o copiar las hojas seleccionadas.

E5: Haga clic en (nuevo libro) para mover o copiar las hojas seleccionadas a un nuevo libro.

E6: En la lista Antes de la hoja, siga uno de estos procedimientos:

E7: Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar directamente las hojas movidas o copiadas.

E8: Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o copiadas después de la última hoja en el libro y antes de la ficha Insertar hoja de cálculo.

 REFLEXIÓN: Es importante este dato, en situaciones, al querer copiar o mover una hoja con gran cantidad de datos facilita mucho la acción.

Fuentes:https://support.office.com/es-es/article/Mover-o-copiar-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-d6916bc8-887e-4e33-907d-882f30b43a07?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES Consultada el 24-08-15

Encabezados y salto de secciones en word

C 24- Como obtener diferentes encabezados, en un mismo archivo de Word. 

En algunas circunstancias, necesitamos cambiar el encabezado por tema, por sección, por autor, y por tantos otros motivos, Word ofrece la posibilidad de hacerlo de la siguiente manera:

E1: Dirigirte al grupo diseño de página, hacer click en el botón saltos, del grupo configuración de página

E2:  Debemos tener en cuenta donde posicionamos el cursor, para elegir la opción que se presenta en la lista desplegable luego de hacer clic en saltos

E3: Para finalizar debemos tildar o destilar según deseamos sea la continuidad o no del mismos encabezado de una sección a otra anterior.

Reflexión: Oportunamente adquirimos esta competencia en la clase anterior de informática para una actividad, lo cual es sumamente interesante a la vista  para el lector de nuestro trabajo. Particularmente yo, no tenia idea de que los encabezados podían cambiar dentro de un mismo texto, tambien es cierto que es necesario practicar, y tener paciencia si lo aplicamos por primera vez, hasta que logremos hacerla a la perfección!!