GOGLEE DOC, TABLAS DINÁMICAS, FUNCIONES DIASEM,Y BUSCARV

C44: En la opción personalizada en la ficha validación de Exel, utilizado función “y”, y “DIASEM”, la sintaxis de la función dice que la función y, tira dos valores lógicos, y la función diasem, tira un numero que corresponde al domingo y al sábado, para lo cual debemos configurar la fecha de la computadora, de modo que el domingo sea el primer día de la semana, opción para limitar que la entrada sea únicamente días de semana y no permita entrada de fines de semana, de utilidad al momento de estar trabajando horarios  o planificando en base a fechas, para lo anterior

Ej =Y (DIASEM (B3) <>1, DIASEM (B3) <>7

Con esta especificamos utilizando la función Y que se evalúa B3 y que el mismo sea diferente al primer día de la semana, es decir Domingo y diferente al séptimo día de la semana, es decir Sábado, como podrás apreciar, los casos que se presentan como falsos, son debido a que no cumplen una de las dos condiciones anteriores.

Lo anterior lo llevamos a nuestra opción de validación de datos personalizada y se vera de la siguiente manera:

            

C45: Función BUSCARV: La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. 

E1: Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.

E2: La función BUSCARV tiene 4 argumentos: Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.

Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.

Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.

En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:

=BUSCARV(

Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de la función:

=BUSCARV(E1,

Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento:

           

Fuentes: http://www.formulasdeexcel.com/validacion-de-datos-en-excel-parte-ii/ consultada el 24/09/15

                  https://exceltotal.com/la-funcion-buscarv-en-excel/ Consultada el 25/07/15

C46:Tablas dinamicas: Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.

E1: Cargar datos

E2: seleccionar datos, hacer click en insertar, y luego hacer click en insertar tabla dinámica

C47: Utilizar goglee doc.

E1: Poner el el buscardor de goglee: google doc, abrir la pestaña.

E2: Goglee doc, te dara la bienvenida, para ingresar debes tener una cuenta de gmail

E3: Golglee doc tiene plantillas de Word, Excel, y Power Point las mismas se guardan automáticamente en la cuenta, se puede compartir con otras personas, y se puede guardar en el dispositivo mediante la opción exportar.

Reflexión: Como antes dije, las funciones de excel son muy útiles, y saber que existen muchas mas de las que cotidianamente usamos, es muy bueno, ya que alguna se adaptara a nuestra necesidad, en cuanto a las tablas dinámicas son muy útiles a la hora de tener cuenta subtotales, en un gran numero de datos, y goglee doc, permite crear en linea, compartir simultáneamente con otras personas, y descargarlo a la computadora personal, 

Validación en Excel

C43: Validadar en EXCEL:

E1: Seleccionar el rango de celdas que se desea validar

E2: ir a la cinta de opciones, hacer click en datos, luego en el botón validar, se desplegara una lista, volver a hacer click en validación de datos

E3: La validación tiene tres pasos:

 1) Elegir el criterio de validación

2) Elegir el mensaje que deseamos cuando pasemos el cursor por el reno seleccionado

3) Elegir el mensaje de error, y  el estilo de este.

1)

2)

3)

Reflexion: Validar es de gran utilidad  a la hora de cargar datos, y mas cuando estos son cargados por personas diferentes.

Diagram.ly

Diagram.ly  es una herramienta online gratuita que convierte nuestro navegador en una aplicación para hacer diagramas de todo tipo, ya que aprovecha todo el espacio de la página de tal modo que se asemeja a un programa de escritorio.

Para ello divide la pantalla en tres áreas, la primera es el área superior horizontal donde tendremos las herramientas necesarias; la segunda es la barra lateral donde obtendremos los diferentes objetos que podemos añadir en el área principal, dividido en diferentes categorías; y por último el escritorio, donde arrastraremos los diferentes objetos y los relacionaremos entre sí mediante los diferentes conectores, que también los tendremos en los objetos.

Diagram.ly nos permite importar plantillas para ahorrarnos algo de tiempo (usando archivos XML) y exportar todos nuestros diseños en múltiples formatos (PNG, GIF, JPG, PDF, XML y SVG, es decir, formato vectorial).

ste servicio, también podemos instalarlo en nuestro navegador Web Google Chrome como una aplicación más, ofreciéndonos las mismas herramientas que nos brinda desde la página web pero con la ventaja de que aquí podemos almacenar nuestros dibujos en Google Drive, para lo que tenemos que vincular nuestra cuenta de Google para poder acceder al servicio.

C42: Utilizar digram.ly

E1: Ir a la dirección: www.digram.ly.com

E2: aparcera un cuadro en el incicio, debemos elegir la opcion crear diagrama, y aceptar

E3: Aparecerá un nuevo recuadro, lo usual es que elijamos “dispositivo”..

E4: Realizar el diagrama que deseamos, este software, cuenta con multiples herramientas para dar formato al diagrama deseado.

E5: Una vez, finalizado.. Hacer click en la opción archivo, luego en la opción exportar y elegir el formato deseado, y ponerle el nombre que deseemos.

Ejemplo:

Reflexión: 

Diagram.ly es una aplicación útil y sencilla de manejar con la que se pueden obtener buenos resultados,. Diagram.ly es de gran utilidad para la realización de organigramas, de curso gramas de algunos procedimientos dentro de las organizaciones, etc.

Dato, Información, Conocimiento, y Sabiduría..

Un dato es: una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, espacial, etc.) de un atributo o variable cuantitativa o cualitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades. Es un valor o referente que recibe el computador por diferentes medios, los datos representan la información que el programador manipula en la construcción de una solución o en el desarrollo de un algoritmo.

Los datos aisladamente pueden no contener información humanamente relevante. Sólo cuando un conjunto de datos se examina conjuntamente a la luz de un enfoque, hipótesis o teoría se puede apreciar la información contenida en dichos datos. Los datos pueden consistir en números, estadísticas o proposiciones descriptivas. Los datos convenientemente agrupados, estructurados e interpretados se consideran que son la base de la información humanamente relevante que se pueden utilizar en la toma de decisiones, la reducción de la incertidumbre o la realización de cálculos. Es de empleo muy común en el ámbito informático y, en general, prácticamente en cualquier investigación científica.

En programación, un dato es la expresión general que describe las características de las entidades sobre las cuales opera un algoritmo.

“En Estructura de datos, es la parte mínima de la información”

La información es: un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje. Existen diversos enfoques para el estudio de la información:

En biología, la información se considera como estímulo sensorial que afecta al comportamiento de los individuos

En computación y teoría de la información, como una medida de la complejidad de un conjunto de datos.

En comunicación social y periodismo, como un conjunto de mensajes intercambiados por individuos de una sociedad con fines organizativos concretos.

Los datos sensoriales una vez percibidos y procesados constituyen una información que cambia el estado de conocimiento, eso permite a los individuos o sistemas que poseen dicho estado nuevo de conocimiento tomar decisiones pertinentes acordes a dicho conocimiento.

Desde el punto de vista de la ciencia de la computación, la información es un conocimiento explícito extraído por seres vivos o sistemas expertos como resultado de interacción con el entorno o percepciones sensibles del mismo entorno. En principio la información, a diferencia de los datos o las percepciones sensibles, tienen estructura útil que modificará las sucesivas interacciones del que posee dicha información con su entorno.

Principales características de la información:

En general la información tiene una estructura interna y puede ser calificada según varias características.

Del significado extraído de una información, cada individuo evalúa las consecuencias posibles y adecúa sus actitudes y acciones de manera acorde a las consecuencias previsibles que se deducen del significado de la información. Esto se refiere a qué reglas debe seguir el individuo o el sistema experto para modificar sus expectativas futuras sobre cada posible alternativa.

Importancia (relativa al receptor): ¿Trata sobre alguna cuestión importante? La importancia de la información para un receptor, se referirá a en qué grado cambia la actitud o la conducta de los individuos. En las modernas sociedades, los individuos obtienen de los medios de comunicación masiva gran cantidad de información, una gran parte de la misma es poco importante para ellos, porque altera de manera muy poco significativa la conducta de los individuos. Esto se refiere a en qué grado cuantitativo deben alterarse las expectativas futuras. A veces se sabe que un hecho hace menos probables algunas cosas y más otras, la importancia tiene que ver con cuanto menos probables serán unas alternativas respecto a las otras.

Vigencia (en la dimensión espacio-tiempo): ¿Está actualizada o desfasada? En la práctica la vigencia de una información es difícil de evaluar, ya que en general acceder a una información no permite conocer de inmediato si dicha información tiene o no vigencia. Esto tiene que ver con la sincronización en el tiempo de los indicios que permiten revaluar las expectativas con las expectativas en un momento dado.

Validez (relativa al emisor): ¿El emisor es fiable o puede proporcionar información no válida (falsa)? Esto tiene que ver si los indicios deben ser considerados en la revaluación de expectativas o deben ser ignorados por no ser indicios fiables.

Valor (activo intangible volátil): ¿Qué utilidad tiene para el destinatario?

El conocimiento suele entenderse como:

Hechos o información adquiridos por una persona a través de la experiencia o la educación, la comprensión teórica o práctica de un asunto referente a la realidad.

Lo que se adquiere como contenido intelectual relativo a un campo determinado o a la totalidad del universo.

Conciencia o familiaridad adquirida por la experiencia de un hecho o situación.

Representa toda certidumbre cognitiva mensurable según la respuesta a «¿por qué?», «¿cómo?», «¿cuándo?» y «¿dónde?».

No existe una única definición de «conocimiento». Sin embargo existen muchas perspectivas desde las que se puede considerar el conocimiento, siendo la consideración de su función y fundamento, un problema histórico de la reflexión filosófica y de la ciencia. La rama de la filosofía que estudia el conocimiento es la epistemología o teoría del conocimiento. La teoría del conocimiento estudia las posibles formas de relación entre el sujeto y el objeto. Se trata por lo tanto del estudio de la función del entendimiento propia de la persona.

Procesos cognitivos del conocimiento:

1. Motivación, emociones
2. Percepción, sensaciones
3. Tendencia, aprendizaje
4. Conceptualización
5. Palabra, lengua y lenguaje
6. Endoculturación
7. Socialización
8. Comunicación
9. Asociación, inducción
10. Razonamiento, deducción

Conocer y saber: Conocer, y su producto el conocimiento, va ligado a una evidencia que consiste en la creencia basada en la experiencia y la memoria y es algo común en la evolución de los seres naturales concebidos como sistemas, a partir de los animales superiores.

Saber, por su parte requiere, además de lo anterior, una justificación fundamental; es decir un engarce en un sistema coherente de significado y de sentido,14 fundado en lo real y comprendido como realidad; más allá del conocimiento del objeto en el momento presente como si fuera definitivo y completo. Un sistema que constituye un mundo y hace de este hecho de experiencia algo con entidad consistente.15 Un conjunto de razones y otros hechos independientes de mi experiencia que, por un lado, ofrecen un "saber qué" es lo percibido como verdad y, por otro lado, orientan y definen la conducta, como un "saber hacer" como respuesta adecuada y una valoración de todo ello respecto a lo bueno.

La sabiduría es: un carácter que se desarrolla con la aplicación de la inteligencia en la experiencia propia, obteniendo conclusiones que nos dan un mayor entendimiento, que a su vez nos capacitan para reflexionar, sacando conclusiones que nos dan discernimiento de la verdad, lo bueno y lo malo. La sabiduría y la moral se interrelacionan dando como resultado un individuo que actúa con buen juicio. Algunas veces se toma sabiduría como una forma especialmente bien desarrollada de sentido común.

 En ciencias de la información, Sabiduría constituye el vértice de la pirámide constituida, de menor a mayor complejidad, por dato, información, conocimiento y sabiduría.

En la Sabiduría se destaca el juicio sano basado en conocimiento y entendimiento; la aptitud de valerse del conocimiento con éxito, y el entendimiento para resolver problemas, evitar o impedir peligros, alcanzar ciertas metas, o aconsejar a otros. Es lo opuesto a la tontedad, la estupidez y la locura, y a menudo se contrasta con éstas. Tomás de Aquino define la sabiduría como "el conocimiento cierto de las causas más profundas de todo" (In Metaphysica, I, 2). Por eso, para él, la sabiduría tiene como función propia ordenar y juzgar todos los conocimientos.

La sabiduría toma sus referencias de lo que se denomina memoria a largo plazo. En otras palabras, lo vivido ha de haberse experimentado con suficiente frecuencia o intensidad como para que no se borre de nuestro recuerdo, se inserte en los esquemas de lo que consideramos bueno o malo y se tome en cuenta como parte de los procesos de supervivencia del individuo. El papel que juega este concepto en la selección natural es de vital importancia; aunque también impone una carga cuando el medio cambia y la memoria a largo plazo sólo rescata recuerdos que ya no son actuales, por lo que la edad, el envejecimiento y el desgaste neural suponen un hándicap en la readaptación del individuo en cuestión, dificultando la inserción de los nuevos datos en dicha memoria, dilatando los tiempos de respuesta y poniendo en grave peligro la supervivencia del individuo en el medio cambiante como en la filosofía en los que se aplican los medios cuánticos.

Ejemplo: DATO conjunto de símbolos que describen hechos, características, funciones, etc de una computadora, La INFORMACIÓN es ese conjunto de datos procesados, de una manera coherente y con sentido sobre la computadora, El CONOCIMIENTO es aplicar la información que es útil para Utilizar las computadoras, Y la SABIDURÍA, Es aplicarla también pero con mayor eficiencia y eficacia.

Fuentes: Consultada el 05/09/15

 https://es.wikipedia.org/wiki/Dato

https://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3n

https://es.wikipedia.org/wiki/Conocimiento

https://es.wikipedia.org/wiki/Sabidur%C3%ADa

FILTROS Y GRÁFICOS, EN EXCEL

C39: Utilizar filtros: Mediante los filtro de Excel se puede utilizar una síntesis de la información, y cubicarla de una manera rápida y efectiva.

Requisitos:

1. ·         Escribir con un mismo patrón las palabras iguales, acentos, mayúsculas, abreviaturas, etc.
2. ·         Las palabras deben estar repetidas

E1: Escribir los datos, darle nombre a las cabeceras de la columnas

E2: Seleccionarlas, hacer click en  la opción ordenar y filtrar y seleccionar la opción filtrar, aparecerán unos triángulos del costado derecho de las celdas que contienen las cabeceras.

E2: Para filtrar, hacer click en el triangulo, y elegir la opción de filtrado que mas se ajuste a nuestras necesidades.

En la opción filtro como puede verse en la primer imagen, también se puede ordenar los datos de acuerdo a diferentes criterios, ascendentes, descendentes y personalizado como se muestra en la imagen n° 3. 

C40: Utilizar Formato personalizado de celdas: algunas veces sucede que después de cargas todos los datos en una tabla, necesitamos agregarle una palabra adelante del dato de la celda en toda una columna, se puede realizar de la siguiente manera:

E1:Selecionar la primer celda de la columna, hacer click con el botón derecho del mouse en formato de celda

E2: hacer click en formato personalizado, y escribir la palabra, símbolo o descripción que deseamos entre comillas, y agregarle un @.

C41: Utilizar gráficos en Excel

E1: seleccionar los datos, hacer clic en el botón insertar y luego elegir el tipo gráfico a insertar

E2: Una vez creado el gráfico se activaran automáticamente las opciones DISEÑO, FORMATO Y PRESENTACIÓN, Para darle formato al gráfico.

TIPS! Para una manera rápida presionar alt f1

REFLEXIÓN: Excel ofrece una innumerable cantidad de herramientas, es realmente útil saber sobre ellos!!