C44: En la opción personalizada en la
ficha validación de Exel, utilizado función “y”, y “DIASEM”, la sintaxis de la
función dice que la función y, tira dos valores lógicos, y la función diasem,
tira un numero que corresponde al domingo y al sábado, para lo cual debemos
configurar la fecha de la computadora, de modo que el domingo sea el primer día
de la semana, opción para limitar que la entrada sea únicamente días de semana
y no permita entrada de fines de semana, de utilidad al momento de estar
trabajando horarios o planificando en base a fechas, para lo anterior
Ej =Y (DIASEM (B3) <>1,
DIASEM (B3) <>7
Con esta especificamos
utilizando la función Y que se evalúa B3 y que el mismo sea diferente al primer
día de la semana, es decir Domingo y diferente al séptimo día de la semana, es
decir Sábado, como podrás apreciar, los casos que se presentan como falsos, son
debido a que no cumplen una de las dos condiciones anteriores.
Lo anterior lo llevamos a
nuestra opción de validación de datos personalizada y se vera de la siguiente
manera:
C45: Función BUSCARV: La función
BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de
datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el
valor que estamos buscando.
E1: Para poder utilizar la función
BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En
primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los
valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV
recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta
encontrar la coincidencia del valor que buscamos.
E2: La función BUSCARV tiene
4 argumentos: Valor_buscado (obligatorio):
Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos
colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una
celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas
y minúsculas.
Matriz_buscar_en (obligatorio):
La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar
la coincidencia del Valor_buscado.
Indicador_columnas (obligatorio):
Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos
devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El
Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la
primera columna de la tabla la columna número 1.
Ordenado (opcional):
Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero.
Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará
una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO).
En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda
aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté
ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.
En la celda E2 comienzo a
introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:
=BUSCARV(
Hago clic en la celda E1 para
incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el
primer argumento de la función:
=BUSCARV(E1,
Para especificar el segundo
argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los títulos de
columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la
matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo
argumento:
Fuentes: http://www.formulasdeexcel.com/validacion-de-datos-en-excel-parte-ii/ consultada el 24/09/15
C46:Tablas dinamicas: Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos
almacenados en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del
trabajo con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la
información.
E1: Cargar datos
E2: seleccionar datos, hacer click en insertar, y luego
hacer click en insertar tabla dinámica
C47: Utilizar goglee doc.
E1: Poner el el buscardor de goglee: google doc, abrir la
pestaña.
E2: Goglee doc, te dara la bienvenida, para ingresar debes
tener una cuenta de gmail
E3: Golglee doc tiene plantillas de Word, Excel, y Power
Point las mismas se guardan automáticamente en la cuenta, se puede compartir
con otras personas, y se puede guardar en el dispositivo mediante la opción
exportar.
Reflexión: Como antes dije, las funciones de excel son muy útiles, y saber que existen muchas mas de las que cotidianamente usamos, es muy bueno, ya que alguna se adaptara a nuestra necesidad, en cuanto a las tablas dinámicas son muy útiles a la hora de tener cuenta subtotales, en un gran numero de datos, y goglee doc, permite crear en linea, compartir simultáneamente con otras personas, y descargarlo a la computadora personal,
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