24 de agosto de 2015

APRENDIENDO SOBRE EXCEL 2007: INTRODUCCIÓN


MS EXCEL
C25: Como darle un nombre a una celda o a un conjunto de celdas para acceder de manera rápida.

E1: Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas

E2: Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

E3: Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón Asignar nombre.

E4: Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará el cuadro de diálogo Nombre nuevo:

E5: En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y oprime el botón Aceptar.

Utilizar un nombre en una fórmula
Como en el siguiente ejemplo,  utilizar el nombre que acabamos de crear dentro de una fórmula para que observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la barra de fórmulas:
1)

2)

3)

4)

5)




Reflexión: Ahora ya sabes que puedes nombrar tanto celdas como rangos y utilizar ese nombre dentro de tus fórmulas para facilitar tu trabajo.



C26: Copiar una hoja completa de un libo de Excel dentro de un libro , con la opción copiar o mover.

E1: Seleccione las hojas de cálculo que desea mover o copiar.

E2: Haga clic en la pestaña de hoja, si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas para mostrar la que va a usar y, a continuación, haga clic en la pestaña correspondiente.

E3: En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y, en la sección Organizar hojas, haga clic en Mover o copiar hoja.
SUGERENCIA   También puede hacer clic con el botón secundario en una ficha de hoja seleccionada y, a continuación, hacer clic en Mover o copiar.
En el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Antes de la hoja, siga uno de estos procedimientos:
E4: Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar directamente las hojas movidas o copiadas, haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o copiadas después de la última hoja del libro y antes de la ficha Insertar hoja de cálculo.
E5: Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de diálogo Mover o copiar, active la casilla de verificación Crear una copia.

C27:: Mover o copiar hojas de cálculo a otro libro:
  Las hojas de cálculo que mueva o copie a otro libro usarán las fuentes, los colores y los efectos del tema que se aplica al libro de destino. Al crear una copia de la hoja de cálculo, ésta se duplica en el libro de destino. Al mover una hoja de cálculo, ésta se quita del libro original y aparece únicamente en el libro de destino.


E1: Para mover o copiar hojas de cálculo a otro libro, asegúrese de que el libro de destino está abierto en la misma sesión de Microsoft Office Excel.
 No se pueden mover ni copiar hojas de cálculo entre libros que están abiertos en sesiones diferentes de Excel. Si se abre un libro en una sesión diferente de Excel (por ejemplo, esto puede ocurrir al abrir el libro desde un sitio de Windows SharePoint Services ), asegúrese de abrir el libro en la misma sesión de Excel. Para ello, búsquelo en el cuadro de diálogo Abrir (ficha ArchivoAbrir).

E2: En el libro que contiene las hojas que desea mover o copiar, seleccione las hojas.También puede hacer clic con el botón secundario en una ficha de hoja seleccionada y, a continuación, hacer clic en Mover o copiar.




E3: En el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Al libro, siga uno de estos procedimientos:

E4: Haga clic en el libro al que desee mover o copiar las hojas seleccionadas.

E5: Haga clic en (nuevo libro) para mover o copiar las hojas seleccionadas a un nuevo libro.

E6: En la lista Antes de la hoja, siga uno de estos procedimientos:

E7: Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar directamente las hojas movidas o copiadas.

E8: Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o copiadas después de la última hoja en el libro y antes de la ficha Insertar hoja de cálculo.

 REFLEXIÓN: Es importante este dato, en situaciones, al querer copiar o mover una hoja con gran cantidad de datos facilita mucho la acción.



No hay comentarios:

Publicar un comentario